Einstellungen

Unter dem Menüpunkt Einstellungen finden Sie einige Vorgänge, welche Sie vom Gerät aus direkt durchführen können. Aktuell können Sie hier eine manuelle Synchronisation auslösen, RFID-Karten einzelnen Mitarbeitern zuweisen und zugewiesene Karten wieder freigeben.

Sync

Durch die Auswahl des Menüpunktes Sync können Sie eine Synchronisation des Gerätes mit der Qlaqs-Cloud auslösen. Dadurch lädt das Gerät alle nötigen Listen für Mitarbeiter, Projekten und Tätigkeiten herunter.

Karte zuordnen

Bevor ein Mitarbeiter mit einer RFID-Karte Zeiten buchen kann, muss dies ihm erst zugeordnet werden.

Klicken Sie dafür zuerst auf Karte zuordnen. Ihnen wird dann eine Liste alle aktuell mit dem Gerät synchronisierten Mitarbeiter angezeigt. Tippen Sie auf den Namen desjenigen Mitarbeiters, welchem Sie eine Karte zuordnen wollen. Danach müssen Sie die betreffende Karte gegen den Kartenleser halten. Diese Schritte können Sie nun für alle Mitarbeiter und Karten wiederholen.

Wenn Sie mit der Zuordnung fertig sind, müssen Sie noch eine manuelle Synchronisation auslösen. Erst wenn diese erfolgreich durchgeführt wurde, können die Karten verwendet werden.

Besonderheiten

Bei der Zuordnung von RFID-Karten sind ein paar Dinge zu beachten:

Eine RFID-Karte kann nur einem Mitarbeitet eines Mandanten zugeordnet werden. Sobald eine Karte jemand anderem zugeordnet wird, wird die Vorherige aufgelöst.
Es ist möglich einem Mitarbeiter mehrere Karten zuzuordnen, jedoch taucht dieser Mitarbeiter dadurch mehrmals in Mitarbeiterlisten auf dem Gerät auf.

Karte freigeben

Möchten Sie Zuordnung einer RFID-Karte von einem Mitarbeiter freigeben, tippen Sie auf den Menüpunkt Karte freigeben. Halten Sie nun die Karte gegen den Kartenleser. Diesen Vorgang können Sie nun beliebig of wiederholen. Wie schon bei der Zuordnung müssen Sie auch hier, sobald Sie fertig sind, eine manuelle Synchronisation durchführen.