Zeiteinträge

Zeiten erfassen mit Timegate

Als Projektleiter

Hast Du von einem Admin im Qlaqs WebCenter die Rolle “Projektleiter” zugeteilt bekommen, bist du in der Lage, alle Mitarbeiter Deines Projektes in Deinem Timegate Account ein- und auszubuchen.

Wie Du Deinen Mitarbeitern verschiedene Rollen zuweisen kannst, erfährst du hier.

Durch einen langen Tap auf einen Mitarbeiter, kommst Du in den Auswahlmodus. Nun kannst Du durch einen Tap auf andere Mitarbeiter diese mitauswählen.

Klicke nun auf “Zeit erfassen”.In dem folgenden Auswahlbildschirm kannst Du auswählen, ob die Mitarbeiter kommen oder gehen.

Expertentipp

Das Android Gerät eines Projektleiters kann auch als Lesegerät für alle Projekt Mitarbeiter dienen, wenn deine Mitarbeiter sich per NFC Chip anmelden wollen. Dies kann beispielweise auf einer Baustelle sehr Sinnvoll sein.

Wie du einem Mitarbeiter die Zeitbuchung via NFC Chip einrichten kannst, kannst du hier nachlesen.

Als Mitarbeiter Halte Deinen NFC Chip an das Lesegerät (Zeiterfassung via NFC) oder erfasse Deine Zeit manuell.

Es öffnet sich der “Komme/Gehe” Bildschirm.

klicke auf “Komme”.

Nun befindest Du dich in der “Projekt Auswahl”. Hier werden dir alle verfügbaren Projekte angezeigt.

Wähle ein Projekt aus

Hat das Projekt keine Tätigkeiten, wird die Zeit direkt auf das Projekt gebucht.

Sind Tätigkeiten vorhanden, kommst Du in die ”Tätigkeiten Auswahl”

Wähle eine Tätigkeit aus oder Tippe auf “Keine Tätigkeit”.