Freie Tätigkeiten

Müssen Tätigkeiten für jedes Projekt neu erstellt werden?

Grundsätzlich müssen wiederkehrende Tätigkeiten, wie z.B. Leistungsarten (Telefonat, HTML Entwicklung oder Gartenreinigung) nicht für jedes Projekt separat erstellt werden. Mittlerweile bieten wir die Möglichkeit, Tätigkeiten anzulegen, die keinem konkreten Projekt zugeordnet werden müssen. Diese Tätigkeiten können zu jedem Zeiteintrag hinzugefügt werden, unabhängig vom Projekt. Dieses Feature spart Zeit und Nerven, man kann mit unterschiedlichen Stundensätzen arbeiten und es vereinfacht das Reporting.

​Einfach eine neue Tätigkeit, z.B. “Telefonat” erstellen und keinem Projekt zuweisen.

Wenn man nun eine neue Arbeitszeit erstellt, kann man auf diese Tätigkeit buchen und Sie einem Projekt zuweisen.

In der Arbeitszeit-Erstellen-Maske werden nun immer die “freien” Tätigkeiten angezeigt und die Tätigkeiten, die dem ausgewählten Projekt zugeordnet sind. Dies funktioniert analog in den iPhone, iPad und Android Apps.

Wie gehabt können Tätigkeiten jedoch auch als dezidierte Aufgaben im Projekt (z.B. Telefonat mit Herrn Maier, HTML Entwicklung neue Webseite www.qlaqs.de oder Reinigung Vorgarten Haus Lise-Meitner-Straße 10) verwendet werden. Eine Aufgabe ist somit immer ein einmaliges Event und gehört zu einem bestimmten Projekt. So lässt sich die Erledigung bestimmter Tätigkeiten gut nachweisen und keine Tätigkeit wird vergessen.