Urlaub & Abwesenheiten

Standard Urlaubstage

Globale Urlaubstage definieren

Die Standard-Urlaubstage pro Jahr und die Standard-Arbeitsstunden pro Woche können in den Einstellungen im Abwesenheiten Kalender festgelegt werden. Diese werden automatisch für alle User des Timesheet Cloud Accounts angewendet.

Individuelle Urlaubstage und Arbeitsstunden

Natürlich können die Urlaubstage und die wöchentlichen Arbeitsstunden auch individuell pro User festgelegt werden. Navigiere dazu in die Ansicht “Benutzer/Mitarbeiter” wechseln und die Urlaubstage, die wöchentliche Arbeitszeit und die wöchentlichen Arbeitstage direkt für jeden User hinterlegen.

Feiertage eintragen

Im Arbeitstagskalender müssen zusätzlich noch alle Feiertage des Kalenderjahres manuell eingetragen werden, damit zum einen auf diese Tage kein Urlaub gebucht werden kann und zum anderen, dass Überstunden und Urlaubsstunden korrekt berechnet werden. Klicke dazu auf das entsprechende Datum des Feiertages, wähle Feiertag aus und bestätige mit OK.

Die hier definierten Feiertage werden für alle User übernommen.

Expertentipp

Auf Tage, die als Feiertag oder als freier Tag (nicht als Arbeitstag ausgewählt) definiert wurden, können keine Abwesenheiten gebucht werden.

*Standard-Urlaubstage = Anzahl der arbeitsvertraglich festgelegten Urlaubstage pro Jahr

*Standard-Arbeitsstunden = Anzahl der arbeitsvertraglich festgelegten Arbeitsstunden pro Woche

*Standard-Arbeitstage = Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage (also 5 oder 6) als auch die genauen Wochentage, an denen gearbeitet wird

Urlaubsverwaltung

Bevor Du die Urlaubsverwaltung nutzen kannst, müssen erst ein paar Grundeinstellungen, wie beispielweise Standardurlaubstage, Feiertage, wöchentliche Arbeitstage und -zeit, festgelegt werden. Sieh dir dazu die entsprechenden Abschnitte in der Dokumentation an.

Nun kann es direkt los gehen. Im Untermenü der Ansicht “Arbeitszeit erfassen bzw. editieren” findest Du den Button “Abwesenheiten”. Dort können Urlaubs- und Krankheitstage erfasst und auf einen Blick eingesehen werden. Der aktuelle Resturlaub wird rechts oben ausgewiesen. Wenn Du Administratoren-Rechte hast kannst Du hier ebenfalls die Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter eintragen und einsehen.